Posez le téléphone sur la table du conseil ou de l'assemblée. DulcAI écoute la salle, transcrit, et vous remet un projet de procÚs-verbal structuré : présents, ordre du jour, décisions, actions. Vous relisez, vous signez.
Sans carte bancaire. 2 h de séance offertes chaque mois.
Rien à installer dans la salle. Le secrétaire de séance garde la main du début à la fin.
CrĂ©ez la rĂ©union dans DulcAI avec son intitulĂ© et sa date. Collez l'ordre du jour dans la description : le compte rendu suivra le mĂȘme ordre.
Posez le téléphone ou l'ordinateur au centre de la table et lancez l'enregistrement. Annoncez-le à l'ouverture. Vous suivez les débats sans prendre de notes.
ArrĂȘtez l'enregistrement. DulcAI transcrit la sĂ©ance et rĂ©dige un projet de procĂšs-verbal : participants repĂ©rĂ©s, points abordĂ©s, dĂ©cisions, actions Ă suivre.
Corrigez un nom, une formulation, un chiffre. Exportez en PDF ou envoyez le compte rendu aux Ă©lus ou aux membres depuis DulcAI.
Un document à relire, pas un brouillon à réécrire.
Les intervenants sont distingués dans la transcription. Vous complétez la liste des présents, absents et excusés.
Chaque sujet abordé est résumé en quelques lignes, dans l'ordre de la séance.
Chaque décision est isolée, avec qui l'a portée et le motif exprimé en séance.
Ce qui a été confié à quelqu'un, avec le responsable et l'échéance quand ils ont été dits.
En annexe, pour retrouver la formulation exacte d'une intervention avant de la reprendre dans l'acte.
Conservé tant que vous le voulez, réécoutable à l'endroit précis d'un passage, supprimable d'un clic.
Conseil municipal, conseil communautaire, commissions, réunions de quartier, conseil d'école, réunions de chantier.
Le procĂšs-verbal du conseil est le vĂŽtre : DulcAI en livre le projet le soir mĂȘme, le secrĂ©taire de sĂ©ance le relit, le maire le signe. La transcription complĂšte reste disponible si un Ă©lu conteste une formulation.
Assemblée générale, conseil d'administration, bureau, commissions, réunions de bénévoles.
Le secrĂ©taire bĂ©nĂ©vole ne passe plus son dimanche sur le PV de l'AG. Les dĂ©cisions et les votes exprimĂ©s en sĂ©ance sont isolĂ©s, les tĂąches confiĂ©es Ă chacun listĂ©es avec leur Ă©chĂ©ance, prĂȘtes pour le registre et pour l'envoi aux membres.
Vos séances ne quittent pas le territoire. Aucune transmission à des tiers.
Enregistrements et comptes rendus se suppriment depuis votre espace, sans demande Ă faire.
Facturation mensuelle. Une commune peut prendre un mois pour un conseil, puis arrĂȘter.
Vous voulez que rien ne sorte de vos murs ? DulcAI existe aussi sur un serveur installé chez vous.
Mensuel, sans engagement, résiliable depuis votre espace. Les tarifs ci-dessous sont ceux facturés.
0 âŹ
4,99 âŹ/mois
Une sĂ©ance de conseil tient souvent dans les 2 h gratuites du mois. Testez DulcAI sur une commission ou un bureau, ou prenez un mois de Starter pour votre prochain conseil : vous l'arrĂȘtez ensuite si le procĂšs-verbal ne vous a pas convaincu.
Non, et c'est voulu. DulcAI vous remet un projet de procÚs-verbal : la transcription de la séance et une synthÚse structurée. Le secrétaire de séance le relit, le corrige, et il est adopté ou signé selon les rÚgles de votre collectivité ou les statuts de votre association. DulcAI vous fait gagner la rédaction, pas la responsabilité.
Oui. Annoncez l'enregistrement en ouverture de séance et mentionnez-le dans le procÚs-verbal. Une séance de conseil municipal est publique ; pour une assemblée ou un conseil d'administration, une phrase en début de réunion suffit dans la plupart des cas. En cas de doute, demandez à votre service juridique ou à votre fédération.
En France, sur des serveurs que nous exploitons nous-mĂȘmes, sans transmission de vos donnĂ©es Ă des tiers. Vous supprimez un enregistrement ou une rĂ©union quand vous le dĂ©cidez, depuis votre espace. Une option serveur local existe pour les collectivitĂ©s qui veulent que rien ne sorte de leurs murs.
Un téléphone ou un ordinateur portable avec son micro, posé au centre de la table. Pour une grande salle de conseil ou une assemblée nombreuse, un micro de conférence branché sur l'ordinateur donne un meilleur résultat. Vous pouvez aussi importer aprÚs coup l'enregistrement d'un dictaphone ou de la sonorisation de la salle.
Elle est bonne sur une sĂ©ance bien enregistrĂ©e, et elle reste une transcription automatique : un nom propre, un chiffre ou un terme local peuvent ĂȘtre mal entendus. C'est pour cela que le projet de procĂšs-verbal renvoie Ă la transcription complĂšte, pour vĂ©rifier une formulation avant de la reprendre dans l'acte.
DulcAI est gratuit pour 2 heures de séance par mois, sans carte bancaire ; le quota se renouvelle le 1er de chaque mois. Au-delà , le plan Starter est à 4,99 ⏠par mois, sans engagement, pour 20 heures de séance par mois et des réunions jusqu'à 4 heures. Une commune qui tient un conseil par mois et quelques commissions tient dans ce plan.