Posez le téléphone sur la table du conseil ou de l'assemblée. DulcAI écoute la salle, transcrit, et vous remet un projet de procès-verbal structuré : présents, ordre du jour, décisions, actions. Vous relisez, vous signez.
Sans carte bancaire. Une heure d'enregistrement offerte.
Rien à installer dans la salle. Le secrétaire de séance garde la main du début à la fin.
Créez la réunion dans DulcAI avec son intitulé et sa date. Collez l'ordre du jour dans la description : le compte rendu suivra le même ordre.
Posez le téléphone ou l'ordinateur au centre de la table et lancez l'enregistrement. Annoncez-le à l'ouverture. Vous suivez les débats sans prendre de notes.
Arrêtez l'enregistrement. DulcAI transcrit la séance et rédige un projet de procès-verbal : participants repérés, points abordés, décisions, actions à suivre.
Corrigez un nom, une formulation, un chiffre. Exportez en PDF ou envoyez le compte rendu aux Ă©lus ou aux membres depuis DulcAI.
Un document à relire, pas un brouillon à réécrire.
Les intervenants sont distingués dans la transcription. Vous complétez la liste des présents, absents et excusés.
Chaque sujet abordé est résumé en quelques lignes, dans l'ordre de la séance.
Chaque décision est isolée, avec qui l'a portée et le motif exprimé en séance.
Ce qui a été confié à quelqu'un, avec le responsable et l'échéance quand ils ont été dits.
En annexe, pour retrouver la formulation exacte d'une intervention avant de la reprendre dans l'acte.
Conservé tant que vous le voulez, réécoutable à l'endroit précis d'un passage, supprimable d'un clic.
Conseil municipal, conseil communautaire, commissions, réunions de quartier, conseil d'école, réunions de chantier.
Le procès-verbal du conseil est le vôtre : DulcAI en livre le projet le soir même, le secrétaire de séance le relit, le maire le signe. La transcription complète reste disponible si un élu conteste une formulation.
Assemblée générale, conseil d'administration, bureau, commissions, réunions de bénévoles.
Le secrétaire bénévole ne passe plus son dimanche sur le PV de l'AG. Les décisions et les votes exprimés en séance sont isolés, les tâches confiées à chacun listées avec leur échéance, prêtes pour le registre et pour l'envoi aux membres.
Vos séances ne quittent pas le territoire. Aucune transmission à des tiers.
Enregistrements et comptes rendus se suppriment depuis votre espace, sans demande Ă faire.
Facturation mensuelle. Une commune peut prendre un mois pour un conseil, puis arrĂŞter.
Vous voulez que rien ne sorte de vos murs ? DulcAI existe aussi sur un serveur installé chez vous.
Mensuel, sans engagement, résiliable depuis votre espace. Les tarifs ci-dessous sont ceux facturés.
4,99 €/mois
Une séance de conseil dépasse souvent l'heure offerte. Testez l'essai gratuit sur une commission ou un bureau, ou prenez un mois de Starter pour votre prochain conseil : vous l'arrêtez ensuite si le procès-verbal ne vous a pas convaincu.
Non, et c'est voulu. DulcAI vous remet un projet de procès-verbal : la transcription de la séance et une synthèse structurée. Le secrétaire de séance le relit, le corrige, et il est adopté ou signé selon les règles de votre collectivité ou les statuts de votre association. DulcAI vous fait gagner la rédaction, pas la responsabilité.
Oui. Annoncez l'enregistrement en ouverture de séance et mentionnez-le dans le procès-verbal. Une séance de conseil municipal est publique ; pour une assemblée ou un conseil d'administration, une phrase en début de réunion suffit dans la plupart des cas. En cas de doute, demandez à votre service juridique ou à votre fédération.
En France, sur des serveurs que nous exploitons nous-mêmes, sans transmission de vos données à des tiers. Vous supprimez un enregistrement ou une réunion quand vous le décidez, depuis votre espace. Une option serveur local existe pour les collectivités qui veulent que rien ne sorte de leurs murs.
Un téléphone ou un ordinateur portable avec son micro, posé au centre de la table. Pour une grande salle de conseil ou une assemblée nombreuse, un micro de conférence branché sur l'ordinateur donne un meilleur résultat. Vous pouvez aussi importer après coup l'enregistrement d'un dictaphone ou de la sonorisation de la salle.
Elle est bonne sur une séance bien enregistrée, et elle reste une transcription automatique : un nom propre, un chiffre ou un terme local peuvent être mal entendus. C'est pour cela que le projet de procès-verbal renvoie à la transcription complète, pour vérifier une formulation avant de la reprendre dans l'acte.
L'essai est gratuit, sans carte bancaire, pour une heure d'enregistrement au total. Ensuite, le plan Starter est à 4,99 € par mois, sans engagement, pour 20 heures de séance par mois et des réunions jusqu'à 4 heures. Une commune qui tient un conseil par mois et quelques commissions tient dans ce plan.